Privatlivspolitik for JK Bilsyn
Senest opdateret: 10. august 2026
Hos JK Bilsyn tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, benytter kontaktformularen eller booker tid til syn.
1. Dataansvarlig
JK Bilsyn er dataansvarlig for de personoplysninger, som JK Bilsyn behandler om kunder og besøgende.
JK Bilsyn
[Virksomhedens juridiske navn]
CVR-nr.: [CVR-nummer]
[Adresse]
[E-mail]
[Telefonnummer]
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os via ovenstående oplysninger.
2. Kontaktformular
Når du benytter kontaktformularen på vores hjemmeside, indsamler vi de oplysninger, som er nødvendige for at kunne behandle og besvare din henvendelse.
Kontaktformularen kan indsamle:
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Indholdet af din besked
Oplysningerne anvendes alene til at behandle din henvendelse og til eventuel efterfølgende kontakt i forbindelse med henvendelsen.
Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne modtage og besvare henvendelser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, eller artikel 6, stk. 1, litra b, hvis henvendelsen vedrører indgåelse eller opfyldelse af en aftale.
3. Online booking og Synsdata
Når du booker en tid til syn hos JK Bilsyn, foregår bookingen via Synsdata, som leverer JK Bilsyns booking- og synssystem.
I forbindelse med en booking kan der blive behandlet oplysninger såsom:
- Navn
- Telefonnummer
- E-mailadresse
- Oplysninger om køretøjet
- Registreringsnummer
- Valgt ydelse, dato og tidspunkt
Oplysningerne behandles med henblik på at oprette og administrere din booking samt gennemføre den ønskede synsydelse.
JK Bilsyn er dataansvarlig for behandlingen af kundernes personoplysninger i forbindelse med JK Bilsyns ydelser.
Synsdata behandler oplysninger på vegne af JK Bilsyn i forbindelse med levering og drift af booking- og synssystemet i det omfang, Synsdata fungerer som databehandler for JK Bilsyn.
Synsdatas online bookingsystem ligger på Synsdatas egne systemer. Når du vælger at booke en tid via vores hjemmeside, bliver du derfor ført videre til Synsdatas bookingsystem.
4. Hosting af hjemmesiden
Hjemmesiden hostes hos Simply.com.
Simply.com behandler tekniske oplysninger og oplysninger fra hjemmesiden på vegne af JK Bilsyn i det omfang, det er nødvendigt for at hoste og drive hjemmesiden.
JK Bilsyn er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der foretages på JK Bilsyns vegne, mens Simply.com fungerer som databehandler i forbindelse med hosting.
5. Modtagelse af kontaktformular
Når du sender en besked via kontaktformularen, bliver oplysningerne sendt til JK Bilsyn, så vi kan behandle din henvendelse.
Oplysningerne kan i den forbindelse blive behandlet af vores hosting- og e-mailleverandører.
Vi anvender kun oplysningerne til at behandle og besvare din henvendelse.
6. Videregivelse og databehandlere
Vi sælger ikke dine personoplysninger.
Vi kan overlade personoplysninger til leverandører, som behandler oplysninger på vores vegne, når det er nødvendigt for driften af vores hjemmeside og tjenester.
Dette kan blandt andet omfatte:
- Hosting og teknisk drift
- Booking- og administrationssystemer
Leverandører, der fungerer som vores databehandlere, må alene behandle personoplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
7. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, oplysningerne blev indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til det efter gældende lovgivning.
Oplysninger fra kontaktformularen slettes, når de ikke længere er nødvendige for at behandle den konkrete henvendelse.
Oplysninger i forbindelse med bookinger og gennemførte syn kan blive opbevaret i det tidsrum, der er nødvendigt af administrative, dokumentationsmæssige eller lovmæssige årsager.
Oplysninger, som indgår i regnskabsmateriale, opbevares i overensstemmelse med de gældende regler om bogføring.
8. Tekniske oplysninger
Ved almindelig brug af hjemmesiden kan der automatisk blive registreret tekniske oplysninger i serverlogs.
Det kan eksempelvis være:
- IP-adresse
- Tidspunkt for besøget
- Den side eller ressource, der tilgås
- Oplysninger om browser og enhed
Disse oplysninger anvendes blandt andet til teknisk drift, sikkerhed og fejlfinding.
9. Cookies
Hjemmesiden kan anvende teknisk nødvendige cookies, som er nødvendige for, at hjemmesiden og dens funktioner fungerer korrekt.
Hvis hjemmesiden på et senere tidspunkt anvender statistik-, marketing- eller andre ikke-nødvendige cookies, vil der blive indhentet samtykke, hvor dette er påkrævet.
10. Sikkerhed
Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig sletning, offentliggørelse, tab, ændring, misbrug eller uautoriseret adgang.
11. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger.
Du har blandt andet ret til:
- At få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
- At få urigtige oplysninger rettet
- I visse tilfælde at få dine oplysninger slettet
- I visse tilfælde at få behandlingen begrænset
- At gøre indsigelse mod visse former for behandling
- I visse tilfælde at få udleveret de oplysninger, du selv har givet os
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte JK Bilsyn via kontaktoplysningerne øverst på siden.
12. Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
Du har desuden ret til at indgive en klage til Datatilsynet.
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
13. Ændringer til privatlivspolitikken
Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, eksempelvis hvis hjemmesidens funktioner, leverandører eller vores behandling af personoplysninger ændres.
Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på hjemmesiden.